Datenschutzerklärung
Stand: Februar 2026
1. Verantwortlicher
Spiel- und Singkreis Gaisbach e.V.
Regenbacher Weg 13
74653 Künzelsau
Telefon: 0173 2868413
E-Mail: mailto:mail@ssk-gaisbach.de
Website: https://www.ssk-gaisbach.de
2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
a) Mitgliedschaft und Vereinsverwaltung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Mitglieder zur Verwaltung des Vereins, zur Organisation von Proben und Veranstaltungen sowie zum Beitragseinzug. Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.
b) Öffentlichkeitsarbeit
Im Rahmen unserer öffentlichkeitsarbeit veröffentlichen wir Informationen über das Vereinsleben, einschließlich Fotos und Videos von Veranstaltungen, auf unserer Website, in Social Media (Instagram, Facebook, YouTube) sowie in lokalen Medien. Dies geschieht auf Grundlage von Einwilligungen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Einwilligungen können jederzeit widerrufen werden.
c) Finanzen und Gemeinnützigkeit
Zur Durchführung des Beitragswesens, Spendenverwaltung und gesetzlicher Nachweispflichten verarbeiten wir Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO.
d) Kommunikation und Organisation
Wir nutzen Kontaktdaten zur internen Kommunikation, Terminabsprachen und Planung von Veranstaltungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.
3. Verarbeitete Daten
Verarbeitet werden insbesondere: Namen, Anschrift, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Bankverbindung für SEPA, Instrument/Stimmgruppe, Foto- und Videoaufnahmen, Vereinsämter, Teilnahmen an Veranstaltungen sowie spendenbezogene Informationen.
4. Empfänger der Daten
Daten werden nur weitergegeben, wenn dies erforderlich ist, insbesondere an: Banken (Beitragseinzug), Finanzbehörden, Dachverbände, Presse, IT- und Hosting-Dienstleister sowie Social-Media-Plattformen (bei Veröffentlichung mit Einwilligung).
5. Dauer der Speicherung
- Mitgliedsdaten: während der Mitgliedschaft
- Nach Austritt: Löschung nach spätestens 3 Jahren, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen
- Finanzbezogene Daten: 10 Jahre
- Fotos/Videos: bis Widerruf der Einwilligung
- Chronikrelevante Daten können dauerhaft archiviert werden
6. Rechte der betroffenen Personen
Betroffene haben jederzeit folgende Rechte:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
7. Minderjährige
Bei Mitgliedern unter 16 Jahren erfolgt jede Datenverarbeitung nur mit Zustimmung der Erziehungsberechtigten.
8. Website und technische Daten
a) Server-Logfiles
Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Daten erfasst, darunter: IP-Adresse (anonymisiert), Datum/Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp und Betriebssystem. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
b) Analyse-Tools
Unsere Website verwendet kein Google Analytics und keine vergleichbaren Tracking-Dienste. Es erfolgt keine nutzerbasierte Wiedererkennung, kein Profiling und kein Tracking zu Werbezwecken.
c) Cookies
Unsere Website verwendet nur technisch notwendige Cookies (falls durch das System erforderlich).
9. Social-Media-Präsenzen
Wir betreiben Profile auf Instagram, Facebook und YouTube. Die Datenverarbeitung dort erfolgt
durch die jeweiligen Plattformbetreiber nach deren eigenen Datenschutzrichtlinien.